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西海岸黄岛财务软件_青岛开发区好会计excel导入导出优化
发布者: 发布时间:2022-5-7 阅读:26

青岛财务软件好会计excel导入导出优化

客户应用场景:

客户因为之前的建账日期错误,但是已经将科目表和科目期初数据填入好了,现在无法直接修改,需要重新建账,要导出数据在进行导入,但是导入的时候还要整理数据到导入模板里,系统不能直接下载之后的数据就直接导入吗?这样不太智能啊!还有就是固定资产、工资表导入的时候不知道是不是哪个字段没有识别,可不可以增加和日记账导入匹配字段的功能,这样好方便更精准的导入数据,系统会对这些方面进行优化吗?接下来看我们的系统优化吧!

 

产品解决方案:

01 科目期初导出科目表和科目期初数据现可以直接导入新账套,无需再次整理,更为便捷!

 

点击设置-科目期初-导出科目表,导出科目期初

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可在系统直接预览下载内容,表格样式也相对优化,更为美观

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下载后的表格数据可直接在新建的账套直接导入,无需再次整理!

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导入科目表成功之后,可以直接导入科目期初

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②当导入科目表和科目期初数据有失败,可下载表格查看错误信息,错误文件可以删除错误信息后修改正确之后直接导入

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导入科目表失败提示内容优化

a、当导入科目表之前已经在系统使用该科目录入凭证,系统会提示:系统中已经存在凭证数据,不能导入

 

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b、当该科目辅助核算已有期初数据或者已录入辅助核算数据时,系统会提示:已经有辅助核算数据,不能导入

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c、当导入科目表超过编码长度系统会提示:科目文件中编号某某的科目编码长度超过原编码最大长度无法导入

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科目期初模板样式优化,非末级科目特殊的颜色标示出,且设置保护值,不允许修改。根据下级数据进行汇总以防数据导入错误;并且下载科目期初导入模版时把科目表数据已经设置的辅助项下载下来显示填写数据更为简便!

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02 固定资产、工资、日记账下载表格样式优化,更为美观,直接在系统中下载的表格也无需再次整理导模板可直接导入系统,并且导入固定资产、工资表增加重新匹配功能,更灵活!

 

固定资产举例

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工资表举例,可直接下载工资表将合计数及最后制单人删除之后直接导入系统

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日记账举例,同样统一下载样式,将下载的表格删除月初余额、本月合计、本年累计可直接进行导入到系统

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