数据扫描仪都能检查哪些数据呢?
01凭证数据检查
凭证数据检查里,可以对当期的所有凭证数据进行全面检查,包括未审核凭证、未记账凭证、作废凭证等
通过数据检查,没有问题的在结果项中显示【正常】,如果没有通过的,在结果项中会列示出有多少凭证存在异常,并且是红色提示,红色提示,就可以联查到具体的记录,然后在对应的界面进行审核或者记账造成即可。
02自动转账检查
一般都月底,都需要做损益结转,将损益类科目结转到本年利润科目,还有比如销售成本结转,当然还会有一些比如工资计提等,而自动转账检查就是检查账务上是否存在未结转的凭证,以免因没有结转造成报表不平。
以此为例,自动转账检查的结果是销售成本没有做结转,于是红色【今日销售成本结转】,即可进行具体的操作,而不需要退出检查界面,再去找这个功能了。
03对账检查
对账检查主要是检查账表以及总账与出纳对账是否正常。
04试算平衡检查
此检查功能主要是检查科目期初试算是否平衡,月末结账前,也会对当月的期末进行试算,如果不平衡,是不允许进行结账的。
下面检查结果显示期末试算不平衡,【查看】,展示的是当月的月度工作报告,可以具体显示当月科目的借方、方发生情况以及余额情况,并且提示试算结果是否平衡。对于不平衡的,在下面的【本期账账对核对结果】里会显示具体哪一项不平,然后再根据实际情况进行调整。
05 tfuo报表检查
做完了一个月的凭证,最终还是要看报表是否正确,数据扫描仪里对于三大报表进行了检查,如果有不正确的,也会给出提示。
数据扫描仪如何操作
设置
1、【智能财税】—【总账】—【期末处理】—【数据扫描仪】;
2、【设置】按钮,系统提供了五项检查,也可以根据自己的需要进行设置检查哪些;
3、设置好后【保存】按钮即可。
查询 1、在左上角选择需要检查的期间;
2、在【结账数据】那里,一共有五项,可以选择全部,也可以选择其中的几个进行检查。
3、【检查】按钮,所有的检查的结果就会显示在右边。
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